ARBOL DE POLÍTICAS
BotCompliance® te permite gestionar, distribuir y rastrear las últimas versiones de los documentos de compliance: programa de compliance (penal, libre competencia, protección consumidores, datos, y otros), políticas y declaraciones de conflicto de intereres. Todo desde una sola ubicación central.
Combinando los resultados de gestión de documentos de compliance con la linea ética, datos de recursos humanos y declaraciones de conflictos de intereses, obtienes una visión completa para gestionar los riesgos de una manera más eficiente.
La aplicación te ayuda a programar poderosas campañas de concientización y automatizar el proceso de distribución y seguimiento. Para una mayor participación de los empleados durante todo el año, combine la distribución de documentos con nuestro portal interactivo de ética y compliance.
Obtendrás una gestión de documentos de compliance integrada y eficiente que ayuda a reducir los riesgos
Carga nuevas versiones de los manuales, de las políticas o declaraciones, retira las antiguas, administra el historial de revisiones de cambios y recibe alertas sobre documentos no leídos, documentos que deben revisarse o declaraciones no completadas.
Mejore la comunicación y la efectividad del programa a través de una interfaz fácil de usar y un proceso de notificación
Micro-objetivos de poblaciones de usuarios por cualquier atributo de campaña, ubicación geográfica o función
Capture firmas electrónicas encriptadas con fecha y hora dentro de la política
Ver el estado de los documentos en tiempo real para cualquier empleado, departamento o región
Notifique automáticamente a los gerentes de área cuando sus empleados tengan acciones pendientes para ayudar con la finalización
Obtenga una visión holística de todas las actividades de cumplimiento de los empleados combinando lo anterior con nuestra potente aplicación de análisis Insights.
Agilice la capacitación en gestión de políticas y cumplimiento con las campañas de BotCompliance®
Utilice la automatización para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.
Con las campañas de BotCompliance®, los profesionales de ética y cumplimiento pueden distribuir automáticamente la última versión del manual, de las políticas y capacitación en línea a grupos de empleados específicos, como nuevos empleados o gerentes recién promovidos.
Notificaciones automáticas a empleados y gerentes.
Extienda el alcance de su equipo de cumplimiento optimizado mediante el uso de escaladas de gerente con notificaciones automáticas, alertando a los empleados que no han completado sus acciones. Escriba los mensajes, elija las fechas, luego haga un seguimiento de las tasas de finalización mientras recibe alertas de tareas vencidas.
Ahorre tiempo y aumente la eficiencia con la inscripción automatizada de empleados y notificaciones
Los cuadros de mando de los empleados facilitan la visualización instantánea de la información más reciente sobre el estado de cumplimiento de un empleado al instante
Gestionar el compromiso con los cuadros de mando de los empleados
¿Quiere saber el estado de estado de cumplimiento de un empleado? Revise en la plataforma para ver la información en tiempo real.
Obtenga una vista de 360˚ de la participación de sus empleados a partir de la participación en el problema y las campañas de difusión o capacitación completada.
BotCompliance® le brinda una ventana a la efectividad de sus programas de compliance para mitigar y controlar sus áreas críticas de riesgo.
La plataforma integrada permite identificar las áreas o empleados que necesitan refuerzo o capacitación adicional.